Microsoft Exchange Server 2007 – bezpieczny i wydajny system komunikacji dla twojego biznesu

Dla większości dzisiejszych firm poczta elektroniczna jest kluczowym narzędziem wspomagającym prowadzenie biznesu, dzięki któremu pracownicy mogą osiągać lepsze rezultaty. Ta zależność od elektronicznej wymiany informacji przyczyniła się do wzrostu ilości przesyłanych danych, konieczności wykonywania różnorodnych prac, a nawet do przyspieszenia biznesu. Wraz z tymi zmianami ewoluowały oczekiwania pracowników. Dziś wymagają oni możliwości intensywnego oraz skutecznego dostępu do skrzynek pocztowych, kalendarzy, załączników, kontaktów, itp., bez względu na swoją lokalizację oraz typ używanych urządzeń.

Specjaliści IT muszą dbać o utrzymanie równowagi pomiędzy wyborem systemu komunikacyjnego spełniającego te oczekiwania, a zachowaniem innych wymogów, takich jak gwarancja bezpieczeństwa oraz kontrolowanie kosztów. Wzrost wymagań oraz intensywności korzystania z poczty elektronicznej przyczynił się do zwiększenia wymagań dotyczących bezpieczeństwa informatycznego. Dzisiaj działy IT muszą zmagać się z bardzo różnorodnymi zagrożeniami bezpieczeństwa, takimi jak wciąż ewoluujący spam i wirusy, ryzyko niezgodności z obowiązującymi regulacjami, podatność na przechwytywanie i fałszowanie poczty e-mail oraz potencjalnie groźne skutki naturalnych katastrof, powodowanych przez człowieka.

Mimo iż bezpieczeństwo jest sprawą priorytetową, to pracownicy działów IT są również świadomi konieczności zarządzania kosztami. Branie pod uwagę ograniczeń dotyczących czasu, pieniędzy oraz zasobów to jeden z elementów pracy działów IT, starających się osiągnąć lepsze efekty przy angażowaniu mniejszych środków. Rezultatem takiego stanu rzeczy jest poszukiwanie systemu komunikacyjnego, który spełniałby wymogi zarówno przedsiębiorstwa jak i pracowników, a ponadto nie był drogi w zarządzaniu. System komunikacyjny musi umożliwiać sprawne wdrożenie, zapewniać wysoki zwrot z inwestycji oraz pozwalać administratorom uzyskiwać możliwie największą wydajność.

System Microsoft Exchange Server 2007 został zaprojektowany tak, by spełniał powyższe oczekiwania oraz reagował na potrzeby różnych grup użytkowników, biorących udział w procesach komunikacyjnych. Nowe możliwości systemu Microsoft Exchange 2007 zapewniają udoskonaloną ochronę, zgodną z wymogami firmy, dostęp do informacji z dowolnego miejsca oraz potrzebną działom IT wydajność operacyjną.

Wbudowana ochrona przedsiębiorstwa

System Exchange Server 2007 wyposażony jest w technologie ochronne, pozwalające na ciągłą pracę, zmniejszające ilość spamu i wirusów, gwarantujące poufną komunikację oraz wymuszające zgodność z istniejącymi regulacjami. Po skonfigurowaniu funkcje te można uruchamiać na serwerze w siedzibie firmy lub jako usługi w sieci Internet.

• Utrzymywanie komunikacji oraz wymiany poczty e-mail z zachowaniem wymaganej w przedsiębiorstwach dostępności i wiarygodności
• Ochrona ważnych danych użytkowników oraz firmy przed szkodliwym działaniem spamu i wirusów.
• Udostępnianie w przedsiębiorstwie zaufanych mechanizmów komunikacyjnych, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów oraz zmagania się z dużą złożonością rozwiązań.
• Uproszczenie reguł pozwalających zachować zgodność z przepisami, w sposób odpowiadający różnym potrzebom pracowników, menedżerów odpowiedzialnych za regulacje prawne oraz administratorów systemów komunikacyjnych.

Dostęp do danych z dowolnego miejsca

Pracownicy korzystający z systemu Exchange Server 2007 mogą uzyskiwać dostęp do swoich wiadomości e-mail, poczty głosowej, kalendarzy oraz kontaktów z dowolnego miejsca, przy wykorzystaniu rozmaitych urządzeń, wyposażonych w różnorodne aplikacje klienckie.

• Zwiększanie wydajności osób pracujących w sposób nowoczesny, które oczekują rozwiązań umożliwiających wykonywanie powierzonych im obowiązków zarówno w domu, w biurze, jak i w drodze.
• Udostępnianie pracownikom pojedynczej, uniwersalnej skrzynki odbiorczej, pozwalającej na dostęp do wszystkich istotnych mechanizmów komunikacyjnych, takich jak poczta głosowa, faks oraz poczta elektroniczna, bez ponoszenia wysokich kosztów oraz nakładów związanych z zarządzaniem odrębnymi systemami.
• Umożliwianie stosowania szybkich, jednolitych oraz znanych funkcji programu Microsoft Office Outlook na różnych urządzeniach oraz aplikacjach klienckich, bez konieczności instalowania poza połączeniem internetowym dodatkowego oprogramowania lub usług.
• Udoskonalanie metod współpracy oraz podnoszenie wydajności, możliwe dzięki łatwiejszemu wyszukiwaniu i udostępnianiu danych, dokumentów oraz harmonogramów, bez względu na ich lokalizację.

Skuteczność operacyjna pracowników IT

Dzięki możliwościom optymalizacji inwestycji w sprzęt i rozwiązania sieciowe oraz funkcjom, które pozwalają administratorom uzyskać większą wydajność, Exchange Server 2007 udostępnia nowe poziomy sprawności operacyjnej.

• Uzyskiwanie większych korzyści z inwestycji poczynionych w sprzęt, oprogramowanie i rozwiązania sieciowe, możliwe dzięki mocy komputerów 64-bitowych oraz algorytmom routingu zoptymalizowanym pod kątem przepustowości.
• Zwiększanie wydajności administracyjnej, uzyskiwane wskutek udostępnienia mechanizmów prostego i szybkiego rozwiązywania problemów oraz łatwego automatyzowania zadań.
• Sterowanie wydajnością wdrażania, możliwe dzięki zautomatyzowanej łączności z aplikacjami klienckimi, nowej architekturze serwera opartej na rolach oraz ulepszonym rozwiązaniom odnoszącym się do diagnostyki i monitoringu
• Uproszczona integracja danych pochodzących z systemu Exchange w aplikacjach biznesowych oraz rozwiązaniach firm trzecich, osiągana wskutek stosowania nowych usług Exchange Web Services.

Możliwości oprogramowania Outlook

Oprócz opisanych powyżej korzyści i możliwości, system Exchange Server 2007 udostępnia doskonałe mechanizmy, zapewniające integrację z rozmaitymi aplikacjami klienckimi. Exchange Server obsługuje pełne możliwości programu Outlook, zarówno tego, który uruchamiany jest na komputerach biurowych, jak i oprogramowania Outlook Web Access, Outlook Mobile oraz nowej funkcji systemu Exchange Server 2007 - Outlook Voice Access. System ten zintegrowany jest również z oprogramowaniem Microsoft Windows SharePoint Services, innymi aplikacjami Office oraz systemami i urządzeniami firm trzecich.

Funkcje systemu Exchange Server 2007